<충청남도교육청국제교육원>은 「개인정보 보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 누리집을 통하여 공지할 예정입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육청국제교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.

1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간

충청남도교육청국제교육원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 「개인정보파일 목록 검색」 메뉴를 통해 공개하고 있습니다. (기관명에‘충청남도교육청국제교육원’을 입력하면 조회 가능)

2조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

<충청남도교육청국제교육원>은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

3조. 개인정보처리 위탁

<충청남도교육청국제교육원>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조 개인정보처리 위탁-위탁업무, 위탁기간, 수탁기관

위탁업무	위탁기간	수탁기관
충청남도교육청국제교육원 누리집 유지관리	2024. 1. 1.~12. 31.	수탁기관명 : (주)지아이 - 주소: 충청남도 공주시 번영1로 194-7 , 111동 204호
충청남도교육청국제교육원 본원 서버, 네트워크 유지관리	2024. 1. 1.~12. 31.	수탁기관명 : 조은아이티 - 주소: 충남 공주시 번영2로 47
충청남도교육청국제교육원 본원 컴퓨터 및 주변기기 유지관리	2024. 1. 1.~12. 31.	수탁기관명 : 조은아이티 - 주소: 충남 공주시 번영2로 47
충청남도교육청국제교육원 다문화세계시민교육센터 학내망 및 컴퓨터 유지관리	2024. 1. 1.~12. 31.	수탁기관명: 스마트인포(주) - 주소: 충남 아산시 신인남길 5

4조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구

  <충청남도교육청국제교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보 정정·삭제 요구

  <충청남도교육청국제교육원>에서보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 3. 개인정보 처리정지 요구

  <충청남도교육청국제교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차

    <충청남도교육청국제교육원> 「개인정보 보호법」 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 따라 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

    • 가. 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 [별지 제1호 서식] 개인정보 열람등요구 결정 이의신청서 서식으로 이의신청할 수 있습니다.

  5조. 개인정보 파기

  <충청남도교육청국제교육원>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한 및 방법
• 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

6조. 개인정보 안전성 확보 조치

<충청남도교육청국제교육원>은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부 관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

<충청남도교육청국제교육원>은 누리집 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
• - 쿠키(Cookie)는 웹사이트를 접속할 때 자동적으로 만들어지는 임시 파일로서 이용자의 정보를 담고 있습니다. 이용자는 쿠키의 설치 및 수집에 대해 선택권을 가지고 있으며, 수집을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우 누리집 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

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8조. 인정보 보호책임자 및 담당자

<충청남도교육청국제교육원>은 「개인정보 보호법」제31조(개인정보 보호책임자의 지정)에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

8조. 인정보 보호책임자 및 담당자 - 구 분, 담당부서, 성 명,전화번호,이메일를 나타내는 표

구 분	담당부서	성 명	전화번호	이메일
개인정보 보호책임자	국제교육부	이강일	041-904-9431	sumw0@cne.go.kr
개인정보 보호담당자	국제교육부	김지민	041-904-9515	wlals6903@cne.go.kr

9조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법 - 기관명, 소관업무, 전화, 누리집, 주소를 나타내는 표

기관명	소관업무	전화	누리집	주소
개인정보침해신고신터 (한국인터넷진흥원 운영)	개인정보 침해사실 신고, 상담 신청	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr	(58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
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